Toteutimme seurassamme kevättalvesta Suuren Seurakyselyn, jossa kysyimme paitsi sidosryhmiemme tuntemuksia toiminnasta, myös heidän näkemyksiään seuran suunnasta ja tulevista strategisista valinnoista. Vastauksia tuli kaikkiaan 258, mikä ylitti 250 vastauksen tavoitteemme. Tuloksia hyödynnetään seuraavan strategian työstössä, joka alkaa syksyllä 2025.

Suuri Seurakysely 2025 toteutettiin tärkeänä osana seuran strategista kehitystyötä, jossa käynnissä on nykyisen strategian (2022-2026) toteutumisen analysointi.

Kyselyn tavoitteena ja tarkoituksena oli osallistaa seurayhteisöä seurakehitykseen ja kuulla jäsenistön näkemyksiä ja mielipiteitä, kuinka seura on onnistunut strategiansa toteutuksessa ja mihin suuntaan jäsenistö toivoo seuraa kehitettävän ja mitkä asiat se kokee seuran toiminnan tärkeimpinä valintoina.

Kysely toteutettiin sähköisellä verkkokyselyllä 24.2.-16.3. välisenä aikana ja vastaajamäärätavoite oli 250 vastausta, mikä ylittyi kahdeksalla vastauksella. Kyselystä viestittiin seuran sisäisissä ja ulkoisissa medioissa sekä sähköpostitse keskeisille sidosryhmille.

– Tämän vuoden Suuri Seurakysely oli erityisen tärkeä, sillä se luo pohjaa uuden strategian valmistelulle mikä työ alkaa tulevana syksynä. Oli mahtavaa, että saavutimme vastauksille antamamme tavoitemäärän, mikä mahdollistaa nyt tulosten aidon hyödyntämisen tulevassa strategiatyössä, iloitsee seurakehityspäällikkö Janne Bruun.

Tutustu Suuren Seurakyselyn tuloksiin ja johtopäätöksiin tarkemmin klikkaamalla TÄSTÄ

Kyselyyn osallistuneille järjestettiin myös arvonta, jonka voittajille on ilmoitettu henkilökohtaisesti. Arvonnassa voittajat saavat palkinnoksi etuseteleitä seuran toimintaan.

Viestintä ja vuorovaikutus kehityskohteita

Kyselyn tuloksista on huomattavissa, että niin joukkue- kuin seuratasollakin viestintä ja vuorovaikutus ovat erityisiä kehityskohteita seuran toiminnassa.

– Viestintä ja vuorovaikutus vaikuttavat kaikkeen. Niillä syntyy kokemus avoimuudesta ja arvostuksesta sekä niiden keinoin pystymme osallistamaan sidosryhmiämme paremmin toimintaamme ja sen kehittämiseen. Oma näkemykseni on, että viestinnän ja vuorovaikutuksen keinoin pystymme kehittämään lähes kaikkia muitakin kehityskohteiksi kyselyssä tunnistettuja aiheita ja toimintoja, Bruun analysoi.

Seura on jo ennen kyselyä huomioinut viestinnän ja vuorovaikutuksen kehitystarpeet ja on panostanut merkittävästi viestintäänsä muun muassa tehostamalla viestinnän suunnittelua uuden viestintäsuunnitelman ja uusittujen viestinnän toimenpiteiden suunnitteluprosessien myötä.

”Hyvin meillä menee, mutta aina voidaan pystyä parempaankin”

Talouspuolella huoli harrastamisen kustannuksista on lisääntynyt, mikä on tärkeää tiedostaa seuran tulevaisuutta suunnitellessa. Toisaalta tilanne, jossa toiminnan laadusta ei haluta tinkiä, mutta kustannusten nousua ei toivota asettaa seurakehityksen omalaiseensa dilemmaan harrastamisen kustannusperusteiden noustessa. Bruun näkee tässä tulevaisuuden haasteen, johon seuran on tietenkin reagoitava jotenkin:

– Kaupunki joutui korottamaan liikuntapaikkojen maksuja kaikkiaan 21% viime vuodesta minkä lisäksi jalkapallo lienee suurin kärsijä Hyvinkään liikuntapaikkahinnaston valuvioissa, joissa vain jalkapallotekonurmet ja tenniskentät ovat ainoita olosuhteita, joilla ei ole erillistä juniorihinnoittelua. Lisäksi syntyvyyden laskeminen ja yleinen kustannusnousu niin palkoissa, kuin palveluissakin ovat varmasti myös tulevaisuudenkin haasteita. Tämä yhtälö huomioiden, on seuroille todella suuri haaste, että harrastamisen kustannukset eivät nousisi, mutta niiden hillitseminen on yksi tärkeimmistä tehtävistämme, Bruun kertoo.

Kaiken kaikkiaan Suuren Seurakyselyn vastaukset kuvaavat kuitenkin sidosryhmien olevan varsin tyytyväisiä seuran toimintaan. Erityisen tyytyväisiä ollaan siihen, että seura huomioi kaikki harrastajat tasavertaisina sekä hyvää fiilikseen seuran toiminnassa.

Seuran NPS, eli palvelun suositteluhalukkuutta kuvaava lukema, oli 49, mikä on tiedossa olevien urheiluseurojen kesken verrattain hyvä. Tästä lukemasta on luvassa suurempaa vertailuhyötyä Palloliiton pyrkiessä keräämään seurojen NPS-lukuja tulevaisuudessa yhteen.

– Yhteenvetona tuloksista voi päätellä, että hyvin meillä menee, mutta tietenkin aina voi mennä vieläkin paremmin. Seuraavaa strategiaa valmistellessamme meidän on syytä todella näyttää vahvuutemme yhdessä ja toimia missiomme ”Meidän jalkapalloseuramme” mukaisesti osallistaen eri sidosryhmiämme työhön, Bruun visioi.

Sidosryhmät: ”Seuran tärkeimmät tehtävät ovat…”

Sidosryhmät kokevat seuran selkeästi tärkeimmiksi tehtäviksi liikunnallisen elämäntavan mahdollistamisen ja opettamisen sekä harrastusmahdollisuudet kaikille ikään ja osaamiseen katsomatta. Näiden perässä kolmantena seuraa, muista selkeästi erottuen, lahjakkaiden junioreiden pelaajakehityksen tukemisen.

– Parasta tässä on, että seuran toimisto ja luottamusjohto jakaa vahvasti tämän saman vision. Nämä kolme teemaa antavat meille vahvan lähtökohdan seuraavalle strategialle, Bruun taustoittaa.

Kiitos kaikille kyselyyn vastanneille!

Tutustu Suuren Seurakyselyn tuloksiin ja johtopäätöksiin tarkemmin klikkaamalla TÄSTÄ

Seurafoorumi jäsenistölle helatorstaina 29.5. klo 15-18:30

Käynnissä olevan strategia-analyysin viimeisessä vaiheessa seura kutsuu jäsenistönsä koolle seurafoorumiin helatorstaina 29.5. klo 15:00-18:30. Paikka tarkentuu, mutta pysymme Hyvinkään keskusta-alueella.

Seurafoorumiin ovat tervetulleita kaikki toiminnassa olevat yli 15-vuotiaat harrastajat, kaikki harrastajiemme vanhemmat sekä kaikki oto- ja vapaaehtoistoimijat.
Seurafoorumin tavoitteena on kuulla sisäisten sidosryhmiemme ajatuksia, kuinka olemme onnistuneet nykyisen strategiamme toteutuksessa ja miltä osin se olisi tulevalle strategiakaudelle edelleen tarkoituksenmukainen. Haluamme kuulla myös kehitysajatuksista seuraavalle strategiakaudelle.

Seurafoorumi toteutetaan työpajamuodossa, jossa yhteisen alustuksen jälkeen osallistujat jakautuvat neljään ryhmään neljän keskeisen strategisen valintamme pariin analysoimaan onnistumistamme niissä käynnissä olevan strategiakauden aikana.

ILMOITTAUDU SEURAFOORUMIIN 22.5. MENNSSÄ – KLIKKAA TÄSTÄ